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【完全版】初心者でも簡単！受かる履歴書の書き方を徹底解説
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就職活動を始める際、最初に取り組むのは履歴書の準備です。しかし、どうすれば印象に残る履歴書が作成できるか迷う人が多いです。
本記事では初心者でも手軽に履歴書を作る方法を紹介します。最後まで読むと、履歴書作成の不安が解消し、自信を持って求人に応募できます。
Contents
履歴書の準備
適切に準備することで、スムーズに履歴書を作成できます。はじめに履歴書用紙と証明写真を準備してください。黒の筆記用具を使って丁寧に記入しましょう。
個人情報を事前に確認して間違いがないよう注意します。学歴や職歴、資格などの情報を整理しておくと、記入がスムーズになります。
志望動機や自己PRも、熱意と強みをアピールできるよう事前の準備が必要です。趣味や特技は、面接で会話が弾むような話題を選んでください。最後に重要なのが写真です。身だしなみが整った最新の写真を選びましょう。
履歴書の形式
履歴書には、手書きやパソコンで作成されたものなど、複数の形式が存在しています。伝統的な手書きの履歴書は丁寧さや真摯さを伝え、企業に好印象を与えられます。JIS規格のA4サイズ用紙を使用するのが一般的です。
パソコンで作成された履歴書は、整った印象を与えます。WordやGoogle Docsのテンプレートを使用すれば、様々なデザインやレイアウトから個性的な履歴書が作成できます。PDF形式で保存し、印刷して提出するのが一般的です。書式が崩れず、どの端末からでも閲覧できるからです。
履歴書の書き方
履歴書を作成するには、基本フォーマットの把握が重要になります。求職者が自分の情報を整理し、企業にアピールするための第一歩です。基本フォーマットは以下のとおりです。
- 個人情報
- 氏名・連絡先は必須。
- 学歴・職歴
- 時系列に沿って明確に記述する。
- 免許・資格
- 保有資格を具体的に列挙する。
- 志望動機・自己PR
- 簡潔かつ魅力的に自己を表現する。
- 趣味や特技
- あれば記入する。
- 証明写真
- 適切に貼り付ければ好印象を与えられる。
以上の項目を、丁寧な言葉遣いと読みやすい字で記入することが大切です。記入漏れがないよう注意しましょう。
個人情報
履歴書には個人情報の記載が必要です。採用担当者が応募者のプロフィールを把握するための重要な情報だからです。個人情報とは、以下のものが含まれます。
- 氏名（漢字とフリガナ）
- 生年月日
- 年齢
- 性別
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
以上の情報を通じて、採用担当者は応募者とコミュニケーションを取ることが可能になります。
学歴
学歴を記載する際は、最終学歴から遡る順番で書くのが基本です。高校以降の情報を記載し、中学校以前は省略して構いません。大学や専門学校の名称、学部や学科、入学および卒業年月を明記してください。取得学位、留学や編入学の経験もあれば記載しましょう。
中退や休学期間も正確に記述してください。夜間部や通信制の学校に通っていた場合も明記する必要があります。学業成績や主要科目は必要に応じて記載することがあります。
職歴
職歴も最新のものから順に並べてください。企業名、勤務期間、役職、業務内容を明確に示しましょう。アルバイトも実務経験として価値があります。記載を忘れないようにしてください。転職回数が多い方は、重要な職歴に焦点を当てて書くと良いでしょう。
職を選んだ理由や挙げた成果を具体的な数字で示すと信頼性が増します。社外活動やボランティア経験が職務と関連している場合は記入しておきましょう。異業種への転職経験がある場合は、経緯を簡潔に説明することで、キャリアの一貫性をアピールできます。
専門スキルや参加プロジェクトの経験を詳細に記載することで、応募企業への貢献を鮮明にイメージさせられるでしょう。職歴に空白期間がある場合、理由を説明することも大切です。しかし、退職理由の記載は不要です。自身の経験が今後のキャリアにどう影響するかを伝えてください。
免許・資格
免許・資格はスキルや知識を証明する大切な部分です。正式名称と取得年月日（西暦）を記載してください。資格をいつ取得したかを明確に伝えられます。教員免許や看護師免許など、職種に不可欠な資格があれば優先して記載しましょう。資格が多数の場合は、特に重要なものだけを選ぶことが肝心です。
資格の等級も書くことで、資格の専門性をアピールできます。未取得や受験予定の資格があるなら「取得予定」と記載しておきましょう。海外の資格は、日本での知名度に応じて記入することも重要です。応募職種と無関係な資格でもアピールポイントになり得ます。ただし、基本的には省略を検討すべきでしょう。
志望動機・自己PR
志望動機は企業のビジョンや価値観への共感を示すことが大切です。新たな挑戦がしたいという強い意欲や、過去の職務で培ったスキルや経験が応募先企業で大きく役立つことをアピールします。
自己PRでは、特に成果を出したエピソードを紹介してください。前職でプロジェクトのリーダーとしてチームをまとめ、目標を達成した経験などは、企業への貢献度をアピールできます。コミュニケーション能力やチームワークを重視する姿勢も、好印象を与えられるでしょう。
趣味・特技欄
趣味や特技で個性や社会性を表現しましょう。面接時に会話が盛り上がるような、ユニークで興味深いものを挙げると良いでしょう。サッカーやバスケットなどチームスポーツの趣味は、協調性やコミュニケーション能力をアピールできます。マニアックな趣味や特技は面接官の印象に残りやすいです。
重要なのは誇張や虚偽を避けること。実際に情熱を注いでいる趣味や特技を正直に記載すれば、面接でも自信を持って話せるはずです。
写真の貼り方
履歴書の写真は、3cm x 4cmなど規定のサイズに合わせて準備してください。無背景で正面から撮影したものを選びましょう。顔がはっきりと認識できることが重要です。写真は位置を確認してから丁寧に貼り付けます。接着には裏面に両面テープや糊を使用すると良いでしょう。
写真は最近撮影されたものを使用し、フォーマルな服装で清潔な見た目を意識してください。自然に微笑んだ表情が好ましいです。光の反射や指紋がつかないよう、扱いには気をつけましょう。
履歴書を書く際の大切なポイント
履歴書を書く際は、次のことに注意してください。
- 誤字・脱字をしない
- 文字の大きさやフォントを考慮する
履歴書に書く情報は正確で、虚偽の記載がないよう心がけましょう。
誤字・脱字をしない
誤字や脱字は、応募先企業に不注意な印象を与えます。履歴書を書く際は、誤字や脱字がないか必ずチェックし、正確な文章を心がけてください。間違いを見つけるには、校正ツールや第三者のチェックが有効です。書いた文書を一晩置き、翌日新鮮な目で見直すことも、誤字脱字を減らすのに役立ちます。
固有名詞の間違いにも注意が必要です。声に出して読むことや、紙面でチェックすることが有効です。文章の流れを見失わないよう注意してください。スペルチェッカーを過信しないことも重要です。休憩しながら校正を行うことで集中力を維持し、誤字脱字のない履歴書を完成させることができます。
文字の大きさやフォントを考慮する
履歴書を書く際は、読みやすい文字の大きさやフォント選びが大事です。11〜12ポイントが読みやすいサイズでしょう。ArialやTimes New Roman、Calibriなど標準的なフォントが無難です。文字の大きさは全体で均一にし、見出しやサブヘッダーは少し大きいサイズを使うと読みやすいでしょう。
太字やイタリックは、特に伝えたい点を強調するのに使います。行間を適切に設定して読みやすさを保ち、長文は短く分けることもポイントです。ウェブで履歴書を作成する場合は、画面上でも読みやすいよう配慮しましょう。
履歴書の書き方に関するよくある質問
履歴書の書き方に関するよくある質問は、以下のとおりです。
- 手書きとパソコンどちらが良い？
- 未経験者の職歴の書き方は？
- 空欄がある場合はどうする？
手書きとパソコンどちらが良い？
手書きとパソコンのどちらを選ぶかは、状況によって異なります。手書きは、個性や丁寧さを表現できるのがメリットです。一方パソコンを利用すれば、効率よく読みやすい履歴書を作成できます。大切なのは履歴書の内容が正確で、見た目が整っていることです。
企業や業界によって求められる書き方が異なるため、事前確認が必要です。パソコンで作成する場合は、読みやすいフォントや効果的なレイアウトを心がけてください。手書きを選ぶ場合は、筆圧を均等にし、きれいに書くことが求められます。
どちらを選ぶにせよ、履歴書を通じてあなたの真面目さや人柄をアピールすることを忘れないでください。
未経験者の職歴の書き方は？
職歴では、未経験を正直に伝えることが大切です。実務経験はなくても、過去のスキルや経験からアピールすることができます。ボランティア活動やインターンシップ、アルバイトの経験には価値があります。学生時代のクラブ活動も具体的な役割やスキル、成果を記述することでポテンシャルをアピールできるでしょう。
空欄がある場合はどうする？
空欄はできるだけ避けることが望ましいです。未経験の項目は「該当なし」と書きましょう。空欄を避けられない場合は、他の項目内容を充実させる工夫をしてください。無理に空欄を埋めるよりも、空欄の理由を誠実に説明する方が好印象です。
まとめ
履歴書は正確な情報を適切なフォーマットで記述することが重要です。具体的には基本情報、学歴、職歴、免許・資格、志望動機、自己PR、趣味・特技が挙げられます。写真は清潔感のある服装で撮影し、正確な位置に貼り付けましょう。誤字・脱字に注意を払い、文字に統一感を持たせることも重要です。
手書きでもパソコンでの作成でも構いません。ただし、丁寧な仕上がりを心がけてください。未経験者の場合は、意欲や過去のスキルや経験を記載しましょう。空欄がある場合は理由を記入するか「該当なし」と明記します。以上のポイントに注意しつつ、丁寧に履歴書を作成することで、転職を成功させることができます。
